О компании
Газпром Нефть занимается разведкой и разработкой месторождений нефти и газа, нефтепереработкой, производством и сбытом нефтепродуктов. Является лидером российской нефтяной индустрии по уровню добычи.
Поделилось:
человек
Задача
Офисов у компании Газпром много и у каждого были свои правила по оформлению пропусков, заказу транспорта, бронированию переговорок. Раньше эти процессы занимали много времени: заявку на услугу отправляли по почте, она проходила этапы согласования, ее нужно было проверять и напоминать о ней с помощью писем и звонков.Поскольку компания “Газпром Нефть” очень большая, сотрудникам не всегда удавалось быстро найти своего коллегу для обсуждения вопроса или подписания документа - было непонятно, где сидит специалист.
Для ускорения и облегчения этих процессов компания обратилась в “Первый Бит”. Предстояло сделать функционал по заказу услуг для всех офисов компании, а также помочь сотрудникам быстрее находить друг друга.
![](/upload/iblock/9eb/9eb57790cbba025be2719aa57cb38211.jpg)
Быстрый заказ услуг
Компания “Первый Бит” разработала сервисы по заказу канцелярии, транспорта, пропусков и настроила алгоритмы согласования для каждого подразделения. Сейчас сотрудники создают несколько запросов за пару кликов в едином интерфейсе. Заявка сама проходит этапы согласования без звонков, писем и напоминаний со стороны сотрудников.![](/upload/iblock/64a/64a55f3fcd6c3c6ba8158db39fe54d0c.jpg)
Бронирование переговорок
Еще один важный сервис помог удобнее бронировать переговорки. Можно посмотреть все помещения и выбрать то, которое больше всего подходит по оснащению: количеству мест, наличию проектора и флипчарта. Сервис умеет подбирать переговорные комнаты в разных локациях. Например, нужно провести совещание для двух подразделений, расположенных в разных офисах. Система сама подберет свободное время, помещение и запустит видеоконференцию. Благодаря «кастомному» модулю и синхронизации с MS Exchange, на встрече может присутствовать внешний пользователь, который не заведен на корпортале.![](/upload/iblock/ac8/ac82d6d49cff7c87d5874439ca69ae28.jpg)
Интерактивная карта офиса
Поскольку компания “Газпром Нефть” очень большая, сотрудникам не всегда удавалось быстро найти коллегу для обсуждения вопроса или подписания документа - было непонятно, где он сидит. Для решения проблемы “Первый Бит” разработал интерактивную карту офиса. На ней можно увидеть количество рабочих мест в каждом отделе, имена, должности сотрудников, и где они сидят. Сейчас сотрудник открывает карту и точно знает, как найти коллегу, который ему нужен.Карта установлена как отдельный информационный киоск в нескольких офисах компании в холлах бизнес-центров и помогает гостям быстро находить нужный им отдел.
![](/upload/iblock/2cd/2cdfd000c263f4ff1868c68cbb6f83fb.jpg)
Рейтинг активности
Для повышения продуктивности сотрудников был создан рейтинг активности в виде дашборда. Он показывает, кто чаще использует автоматизированные сервисы. Их применение уменьшает количество времени на задачу и повышает продуктивность работы коллектива.![](/upload/iblock/1a9/1a97eff0e393537da0619f9f4d01f7a4.jpg)
Запись на спортивные занятия
Руководство “Газпром Нефть” позаботилось и о спортивных интересах своих сотрудников. Через корпортал стало возможным записаться на занятия разными видами спорта. Раздел сделан с элементами социальной сети и очень удобен в использовании: сотрудник смотрит занятия через календарь и может сразу забронировать время.![](/upload/iblock/222/2224198f0c2585d7075a14ca618b6bff.jpg)